Assistent / Sekretär des Geschäftsführers (m|w|d)
Jetzt bewerben- München (Bayern)
- ADAC Luftrettung gGmbH
- Administration, Sekretariat, Assistenz | Luftrettung
- Berufserfahrene
- Vollzeit
- befristet
Ihre Aufgaben
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit kümmern Sie sich um die Führung und Organisation des Geschäftsführungssekretariats.
- Dabei unterstützen Sie den Geschäftsführer in sämtlichen administrativen und organisatorischen Themen.
- Das Termin- und Wiedervorlagenmanagement sowie die Erledigung des Schriftverkehrs zählen zu Ihren Aufgaben.
- Sie planen und organisieren Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Protokollführung in Besprechungen, übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und erstellen ansprechende Präsentationen und Auswertungen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Innerhalb der letzten Jahre konnten Sie Erfahrung in einem Sekretariat in Führungsebenen sammeln.
- Ein routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen gehört zu Ihren Stärken.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
- Aufgrund Ihrer überdurchschnittlichen Einsatzbereitschaft und Ihrer selbstständigen und verantwortungsvollen Denk- und Arbeitsweise behalten Sie auch in hektischen Situationen stets den Überblick und übernehmen Verantwortung.
- Eine hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnet Sie aus.
- Die Affinität zum Umfeld der ADAC Luftrettung erleichtert Ihnen den Einstieg.
Wir bieten
Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir kümmern uns um Ihre arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zahlen vermögenswirksame Leistungen.
Beim ADAC findet u.a. der Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft Anwendung. Außerdem honorieren wir besondere Qualifikationen, Berufserfahrung sowie die individuelle Leistung unserer Mitarbeiter über ein Prämiensystem. Dazu wird in Mitarbeitergesprächen jedes Jahr eine individuelle Zielvereinbarung mit Ihnen getroffen. Des Weiteren bieten wir Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.
Wir wissen, dass es schwierig sein kann, Privates und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Mit unseren individuellen Arbeitszeit- und Schichtmodellen meistern Sie diese Herausforderung. In Bereichen, in denen es möglich ist, arbeiten wir in Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Sonderzahlungen in zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln.
Sie wollen immer mobil sein? Wir stellen Ihnen gern ein Jobticket zur Verfügung. Damit kommen Sie auch in Ihrer Freizeit immer ans Ziel. Mit dem DB Job-Ticket und der MVV-IsarCardJob haben wir gleich zwei Tickets, die speziell für unser Unternehmen entwickelt wurden und Ihnen besondere Ermäßigungen im öffentlichen Personenverkehr bieten.
Arbeiten macht hungrig! Im Casino – unserer Kantine in der Zentrale – oder der Cafeteria können Sie Ihren Energiespeicher gemeinsam mit Ihren Kollegen wieder auffüllen. Alle Speisen sind nicht nur lecker, sondern auch subventioniert und daher für unsere Mitarbeiter besonders erschwinglich.
Damit Sie Ihre Kinder in besten Händen wissen, vermitteln wir Krippenplätze. Für 12 der „ADAC Engelchen“ gibt es feste Kontingentplätze in einer Kinderkrippe ganz in der Nähe unserer Zentrale. Zusätzlich räumt Ihnen der Träger, mit dem wir zusammenarbeiten, auch an anderen Standorten in München Rabatte auf Krippenplätze ein.
Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.
Das sind wir
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.
Wir helfen Menschen in der Not. Dafür sind wir jeden Tag im Einsatz – mit Herzblut, einem hohen Maß an Engagement und langjähriger Erfahrung. Als eine der größten Luftrettungsorganisationen Europas starten wir von 37 Stationen zu rund 54.000 Einsätzen im Jahr. Dazu steht unseren Crews, neben einer modernen Hubschrauberflotte, hochwertiges medizinisches Equipment zur Verfügung. Sowohl im Flugbetrieb, in der Medizin als auch bei Trainings und Fortbildungen sorgen wir für den höchstmöglichen Leistungsstandard. Mit unserem Engagement in diesen Bereichen verfolgen wir stets ein gemeinsames Ziel: Hilfe auf dem schnellsten Weg zum Patienten zu bringen und damit Leben zu retten.
Ende 2023 wird der Standort der ADAC Luftrettung gGmbH von München nach Oberpfaffenhofen verlegt.
Ihr Kontakt
