Assistenz der Fachbereichsleitung Telefonservice (w/m/d)
Jetzt bewerben- Köln-Kalk (Nordrhein-Westfalen)
- ADAC Nordrhein e.V.
- Administration, Sekretariat, Assistenz | Call-Center
- Berufserfahrene
- Teilzeit, Vollzeit
- befristet auf 2 Jahre
Ihre Aufgaben
- In dieser Position unterstützen Sie die Fachbereichsleitung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. interne und externe Korrespondenz, Post- und Anrufbearbeitung, Planung von Dienstreisen und sonstigen Terminen.
- Sie stellen einen reibungslosen Tagesablauf sicher, kümmern sich um die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen sowie Geschäftsreisen und übernehmen die Büroorganisation.
- Sie begleiten und betreuen unterschiedlichste bereichsinterne oder bereichsübergreifende Projekte.
- Sie sind zuständig für die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten sowie Protokolle und übernehmen die hierfür erforderliche fachliche Recherche und Analyse zur Entscheidungsvorbereitung.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Dialogmarketing.
- Sie haben eine erste Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
- Sie haben gute Kenntnisse in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, ein hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und ein sicheres Auftreten verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit.
- Sie haben immer den Blick für das große Ganze, eine proaktive und selbstständige Arbeitsweise und es ist Ihnen wichtig, dass jedes Detail stimmt.
- Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Paket 365 mit.
Wir bieten
Attraktive Vergütung - Wir bieten eine attraktive Vergütung sowie Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.
Weiterbildung - Unsere Mitarbeiter stehen für uns an erster Stelle. Deswegen sorgen wir mit Schulungen, Weiterbildungen und Führungskräftetrainings dafür, dass Sie niemals stillstehen.
Mobiles Arbeiten - Wo möglich können Sie bei Bedarf und in Absprache mit Ihrer Führungskraft auch von zu Hause arbeiten.
Gesundheitsangebote - Gesundheitsmanagement wird bei uns großgeschrieben. Unser Gesundheitsmanagement beginnt bei einer ergonomischen und sicheren Arbeitsplatzgestaltung. Unsere verschiedenen Gesundheitsleistungen und Betriebssportangebote sorgen zusätzlich dafür, dass Sie fit bleiben. Wir bezuschussen verschiedene Sportprogramme, Gesundheitstage, Gesundheitsaktionen und bieten darüber hinaus das Angebot eines JobRads an.
Mitarbeiterrabatte - Neben Vergünstigungen im Bereich der ADAC eigenen Leistungen (Mitgliedschaft, Versicherungen, Kreditkarte, Vorteilswelt, Fahrzeuguntersuchung) können Sie als ADAC Mitarbeiter auch Rabatte von unseren Partnern nutzen. Sie profitieren beispielsweise bei Reise- oder Mietwagenbuchungen diverser Anbieter.
Flexible Arbeitszeiten - Wir wissen, dass es schwierig sein kann, Privates und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Mit unserer flexiblen Arbeitszeitregelung meistern Sie diese Herausforderung.
Das sind wir
Der Regionalclub ADAC Nordrhein e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 500 Mitarbeitende in unseren 19 Geschäftsstellen in Nordrhein-Westfalen. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.
Unsere Mitarbeitende halten uns über viele Jahre die Treue und verfügen über eine hohe Identifikation mit den Leistungen und Produkten des ADAC. Wir sind stolz auf eine niedrige Fluktuationsrate und eine überdurchschnittliche Betriebszugehörigkeit.
Ihr Kontakt
