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Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

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  • Frankfurt am Main (Hessen)
  • ADAC Hessen-Thüringen e.V.
  • Administration, Sekretariat, Assistenz
  • Berufserfahrene
  • Teilzeit, Vollzeit
    Wochenstunden: 30 - 40 Std./ Woche
  • unbefristet

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei Schwerpunktaufgaben und Projekten.
  • Die Steuerung und Nachverfolgung von Einzelmaßnahmen sowie die Erstellung und fortlaufende Optimierung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
  • Bei Ihrer Tätigkeit als Assistenz sind Sie verantwortlich für die Erledigung von interner und externer Korrespondenz.
  • Sie stellen die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Videokonferenzen sicher. Darunter fällt auch die selbstständige Erstellung von Präsentationen.
  • Darüber hinaus betreuen Sie unsere Geschäftsstellen und Reisebüros hinsichtlich Dienstplanung, Bestellung von Dienstkleidung sowie zur ADAC Weiterbildungsakademie.
  •  Weiterhin nehmen Sie an allen relevanten Veranstaltungen wie Geschäftsstellenleitertagungen und wöchentlichen Telefonkonferenzen teil und erledigen die sich daraus ergebenden Aufgaben.
  • Auch die Rechnungsprüfung und Freigabe fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.  

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung.
  • Sie weisen mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz sowie in der Büroorganisation vor.
  • Zu Ihren Stärken zählen Sie ein sehr gutes Zeitmanagement, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis.
  • Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz, Engagement und Serviceorientierung zeichnen Sie aus.
  • Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office Anwendungen wie Excel, PowerPoint und Word.

Wir bieten

  • Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
  • Job-Ticket
  • Mitarbeiterrabatte
  • Weiterbildung
  • Gesundheitsangebote

Das sind wir

Der Regionalclub ADAC Hessen-Thüringen e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 350 Mitarbeitende in unseren 16 Geschäftsstellen in Hessen und Thüringen. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.

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Ihr Kontakt

Falls Sie Rückfragen haben, kontaktieren Sie bitte Esther Spatz unter +49 69 66 07 81 11 oder nutzen Sie unser .

Für Rückfragen halten Sie bitte die Job-ID 10598 bereit.

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