Assistenz Vorstand & Geschäftsführung (w/m/d)

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Koblenz (Rheinland-Pfalz)
ADAC Mittelrhein e.V.
Administration, Sekretariat, Assistenz
Berufserfahrene
Teilzeit, Vollzeit
25-40 Stunden
unbefristet

Ihre Aufgaben

Sie tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsablauf bei, indem Sie die Termin- und Reisekoordination für Vorstand und Geschäftsführung übernehmen.
Sie unterstützen die Geschäftsführung, indem Sie vielfältige Aufgaben und Projekte übernehmen und Ihre eigenen Ideen einbringen.
Sie arbeiten Entscheidungsgrundlagen aus und sind verantwortlich für die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
Die eigenständige Organisation von Tagungen und Veranstaltungen ermöglicht es Ihnen, Ihre ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Sie gestalten die Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache professionell.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in einem relevanten Studiengang (z.B. Betriebswirtschaft) abgeschlossen.
Sie bringen bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und verlässlich.
Sie bringen eine hervorragende sprachliche Ausdrucksfähigkeit mit, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen fällt Ihnen leicht.

Wir bieten

Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildung
Job-Rad
Individuelle Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung
Moderne Arbeitsplatzausstattung
Verkehrsgünstige Lage

Das sind wir

Der Regionalclub ADAC Mittelrhein e.V. wurde 1950 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 100 Mitarbeitende in unseren fünf Geschäftsstellen in Rheinland-Pfalz. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.

Der ADAC steht für Chancengleichheit und bietet allen Bewerbenden, insbesondere Menschen mit Behinderung (Schwerbehinderung/Gleichstellung), die bestmöglichen Erfolgschancen. Die Individualität der Mitarbeitenden - unabhängig von Alter, Aussehen, Herkunft, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder persönlichen Einschränkungen – ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur des ADAC.