Koordinator Hilfe Partnernetze Entwicklung (w|m|d)
Jetzt bewerben- München (Bayern)
- ADAC e.V.
- Qualitätsmanagement, Prozessmanagement
- Berufserfahrene
- Vollzeit
- unbefristet
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren die Schnittstellen und stellen sicher, dass der Ablauf und Informationsfluss innerhalb der internen Hilfe Partnernetze reibungslos und serviceorientiert verläuft.
- Zudem sind Sie für die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Fachbereichsleitungen zuständig. Dabei prüfen Sie die Eingangsrechnungen und veranlassen Zahlungen gemäß dem Genehmigungsverfahren in SAP.
- Sie sind für die Prüfung und Abrechnung der monatlichen Spesen- und Auslagenabrechnungen des gesamten Außendienstes verantwortlich.
- Sie prüfen sorgfältig und nachvollziehbar Beschwerdefälle.
- Des Weiteren organisieren und bereiten Sie selbstständig Veranstaltungen und Meetings vor. Dazu gehören das Erstellen von Tagesordnungen, die Terminvereinbarung mit Referenten, die Raumbuchung, die Bewirtung sowie das Erstellen von Präsentationen und Vorlagen. Außerdem führen Sie Protokoll und halten eigenständig die zu erledigenden Themen nach.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und erstellen Prozessbeschreibungen sowie Weiterentwicklungen des Portfolios.
- Sie sind der zentrale Ansprechpartner für die Belange des Tagesgeschäfts für den Außendienst und die Kollegen. Dabei stellen Sie sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos abläuft.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Versicherungen oder vergleichbar.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Versicherungs- oder KFZ-Branche.
- Außerdem haben Sie Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit Kollgen im Außendienst.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher.
- Eine selbstständige und strukurierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibibilität und analytisches Denkvermögen zählen zu Ihren Stärken.
Wir bieten
Beim ADAC findet u.a. der Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft Anwendung. Außerdem honorieren wir besondere Qualifikationen, Berufserfahrung sowie die individuelle Leistung unserer Mitarbeiter über ein Prämiensystem. Dazu wird in Mitarbeitergesprächen jedes Jahr eine individuelle Zielvereinbarung mit Ihnen getroffen. Des Weiteren bieten wir Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.
Ihr Arbeitsplatz muss nicht immer das Büro sein – wir haben hierfür Flexibilität geschaffen und das hybride Arbeiten eingeführt. Abhängig von Ihrer individuellen Tätigkeit bieten wir Ihnen innerhalb Deutschlands grundsätzlich die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten. Sie haben die Wahl, ob Sie bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit außerhalb des Büros einbringen wollen.
Wir wissen, dass es schwierig sein kann, Privates und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Mit unseren individuellen Arbeitszeit- und Schichtmodellen meistern Sie diese Herausforderung. In Bereichen, in denen es möglich ist, arbeiten wir in Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Sonderzahlungen in zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln.
Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir kümmern uns um Ihre arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zahlen vermögenswirksame Leistungen.
Sie wollen immer mobil sein? Wir stellen Ihnen gern ein Jobticket zur Verfügung. Damit kommen Sie auch in Ihrer Freizeit immer ans Ziel. Mit dem DB Job-Ticket und der MVV-IsarCardJob haben wir gleich zwei Tickets, die speziell für unser Unternehmen entwickelt wurden und Ihnen besondere Ermäßigungen im öffentlichen Personenverkehr bieten.
Egal, wie Sie Ihren Arbeitsweg zurücklegen – unsere Geschäftsstellen sind mit dem Auto, dem Fahrrad und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Das ist nur eine kleine Auswahl der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten. Die komplette Übersicht finden Sie auf unserer Seite zu unseren Leistungen und Benefits. Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.
Das sind wir
Der ADAC ist immer in Bewegung und da, um zu helfen - dabei decken wir die unterschiedlichsten Bereiche ab, wie z.B.: Versicherungen, Reisen und medizinische Unterstützung, rechtliche Beratung, Digitalisierung, klassische Pannenhilfe oder die Luftrettung. Wir sind da.
Der ADAC steht für Chancengleichheit und bietet allen Bewerbenden, insbesondere Menschen mit Behinderung (Schwerbehinderung/Gleichstellung), die bestmöglichen Erfolgschancen. Die Individualität der Mitarbeitenden - unabhängig von Alter, Aussehen, Herkunft, Glauben, Geschlecht, sexueller Orientierung oder persönlichen Einschränkungen – ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmenskultur des ADAC.
Ihr Kontakt
